Seu cartório pode gastar menos e ter resultados melhores com os computadores seguindo as dicas abaixo.
Cartórios e computadores. Há décadas atrás, essa era uma combinação que não parecia combinar muito, principalmente na transição dos grandes livros físicos para o acervo digital.
Todavia, essa não é a realidade atual. Agora, os cartórios incorporaram totalmente os computadores aos seus procedimentos e a tendência é substituir absolutamente qualquer processo físico pelo virtual.
Assim, toda essa integração traz um alto custo de logística e manutenção.
Pensando nisso, o texto abaixo traz 5 dicas de como economizar e manter o hardware do cartório em funcionamento por muito mais tempo.
1- Umidade é um inimigo a ser combatido
A umidade causa diferentes tipos de problemas para o hardware. De oxidação a mofo, com certeza é algo que pode diminuir muito a vida útil de um computador. Além disso, se seu cartório fica em uma área litorânea, é preciso somar a isso o desgaste adicional da maresia.
Para combater tal problema, uma solução simples é espalhar pacotinhos de sílica no interior do aparelho. Entretanto, é preciso tomar cuidado para não colocá-los em área de calor ou com passagem de corrente.
Filtros nas entradas de ar também são de grande ajuda. E a ocasional troca da sílica e limpeza dos filtros não pode ser deixada de lado.
2- Tenha uma rede elétrica estável
Quedas de energia, tensão instável, picos, curtos-circuitos… Tudo isso pode encurtar bastante a vida útil dos seus computadores e até mesmo causar acidentes de proporções maiores.
Por isso, é de suma importância ter uma rede elétrica estável, bem planejada e com distribuição correta para cada equipamento. Nesse sentido, já falamos sobre a importância do estabilizador, nobreak e filtro de linha. Tais acessórios fazem uma diferença gigante e precisam estar presentes no seu cartório.
3- Proteja os computadores do contato humano
Um grande erro em qualquer escritório é manter gabinetes e notebooks no alcance das pessoas. Por exemplo, imagine um computador que fique por baixo da mesa, com colaboradores esbarrando ou movimentando-o durante todo o dia.
Mesmo que as pessoas sejam cuidadosas, esse tipo de movimentação é prejudicial para a máquina, já que pode descolar peças, causar estática ou outros danos maiores.
Por isso, é importante mantê-los o mais distantes possível de qualquer membro da equipe que não seja diretamente encarregado da manutenção.
No caso de notebooks, o uso de mouses e teclados sem fios pode colaborar com essa questão. Já os gabinetes podem ficar em um local da mesa que não entre em contato físico facilmente com o colaborador ou o cliente.
4- Controle a temperatura
Ao aplicar a dica anterior, muitos preferem manter computadores (principalmente aqueles usados como servidor) em ambientes fechados, sem circulação de ar.
Esse pode ser um grande erro, já que temperaturas elevadas e constantes podem causar danos permanentes em qualquer tipo de eletrônico, incluindo computadores.
Além disso, os hardwares já possuem a tendência de esquentar por conta da passagem de eletricidade. Por isso, sem ventilação e outros métodos de resfriamento adequados, os computadores do seu cartório podem durar muito menos tempo do que o normal.
A solução para isso varia bastante conforme o clima local, o prédio e o tipo de equipamento utilizado. Enquanto alguns cartórios conseguem resolver essa questão com coolers de qualidade, outros podem precisar até de salas climatizadas.
5- Ligar e desligar constantemente é um grande erro
Sabe qual o momento em que mais eletricidade passa pelo computador? Ao ligar. Similarmente, o desligamento faz com que cada componente interrompa o funcionamento, muitas vezes de forma brusca e prejudicial.
Por isso, não é recomendado ligar e desligar computadores a todo momento. Na verdade, muitos técnicos recomendam desligar o hardware somente para transporte e/ou se não for utilizá-lo durante muito tempo.
Mas como fica o gasto de energia? Para essa questão existe o modo stand-by, que diminui o consumo e mantém apenas os procedimentos mais básicos em funcionamento.
Conclusão
O que achou do nosso texto? A tecnologia é uma questão de grande importância. Dessa forma, merece toda a atenção possível, tanto no que se refere ao hardware quanto ao software.
Assim, caso tenha dúvidas sobre o assunto, entre em contato com nossa equipe e descubra as melhores soluções para seu cartório!