A grande matéria prima dos cartórios são os dados manuseados diariamente. Dessa forma, qual o melhor tipo de backup para manter a segurança e confiabilidade dessas informações?
Quem conheceu os cartórios antes dos anos 2000 sabe como era complicado guardar informações em papéis e outros meios físicos. Com o passar do tempo, muito se perdia por conta da degradação natural dos livros, acarretando em danos imensos para a segurança jurídica.
Dessa forma, com a digitalização de documentos e processos, os dados deixaram o mundo físico e passaram a habitar os espaços virtuais, muito mais confiáveis e de fácil manutenção. Todavia, mesmo essa evolução ainda demanda cuidado e redundância. Por conta disso surgiu o backup, também conhecido como cópia de segurança.
Backup: a salvação em imprevistos
Backup é o termo em inglês para cópia de segurança, usado tanto para hardware – computadores, tablets, celulares – quanto para software – aplicativos, sites, plataformas online, etc.
São de suma importância devido a um detalhe: as informações virtuais, na verdade, estão sim presentes no mundo físico. Assim, estão armazenadas em computadores, tablets, HDs, cartões de memórias e diversos outros dispositivos. Dessa forma, apesar de mais duráveis e fáceis de manusear, ainda estão sujeitos a acidentes, como quedas de energia e problemas no ambiente em que estão alocadas.
Também tem havido uma crescente nos ataques envolvendo ransomware, em que um vírus “sequestra” o banco de dados, geralmente culminando na perda de todas as informações afetadas.
Formas de backup
Atualmente, há diversas formas de backup, cada uma com vantagens e desvantagens. Vamos explorá-las agora.
Em mídia física
O jeito mais tradicional de se fazer backup é através de mídias de armazenamento. Lá atrás se usavam dezenas de disquetes, depois passou-se para os CDs, DVDs e por fim pen-drives, HDs, cartões de memória e por fim os super avançados SSDs.
O backup em mídia física tem como maior vantagem o total e absoluto controle das informações presentes no dispositivo. Todavia, há um custo bem maior, além de riscos também elevados no sentido de durabilidade, dependendo da mídia usada. Outra questão é que o backup físico não é prático caso a demanda por cópias seja constante.
Já para grandes volumes de informações que precisam ser guardados em intervalos maiores de tempo, pode ser a melhor escolha.
Backup na nuvem
Atualmente, a forma mais usada de backup tanto pelo público quanto por empresas é através da nuvem. Ou seja: os dados são enviados para um servidor operado por empresas da área. É muito recomendado para cópias constantes, entregando maior segurança e sem necessidade de manutenção física.
Por outro lado, demanda uma boa conexão de internet e pagamentos periódicos, com valores crescentes conforme o volume de dados.
Google Drive
O Google Drive é de longe a plataforma de backup mais popular do mundo. Com uma estrutura colossal, está presente em praticamente todos os países do mundo e é usada por centenas de milhões de pessoas. Assim, ao falar de nuvem, o Google Drive é referência.
A plataforma está disponível para as principais plataformas, como Windows, Android e iOS. Também permite a sincronização de diferentes dispositivos. Dessa forma, esta é sua tabela de preços
15GB: grátis
100GB: R$ 6,99/mês
- 15GB: grátis
- 100GB: R$ 6,99/mês
- 200GB: R$ 9,99/mês
- 2TB: R$ 34,99/mês
- 10TB: R$349,99/mês
- 20TB: R$699,99/mês
One Drive
A segunda maior solução do mercado em backup na nuvem é oferecida pela Microsoft. Bem semelhante ao Google Drive, também está presente nas principais plataformas e é especialmente otimizada para as versões mais atuais do Windows.
Um diferencial para a opção anterior são os preços mais convidativos:
- 5GB: grátis
- 50GB: R$ 7/mês
- 1TB: R$ 24/mês
- 6TB: R$ 29/mês
Dropbox
Por fim, o Dropbox já foi mais conhecido antes do crescimento do Google Drive e do OneDrive. Todavia, ainda permanece como uma das plataformas mais seguras e eficientes do mercado, atendendo desde pequenas empresas até gigantes do mercado.
Suas soluções empresariais são especialmente aprimoradas, com ferramentas que permitem otimizar o trabalho em equipe, além da categoria criada especialmente para empresas, o Dropbox Business. Entretanto, sua tabela de preços está disponível apenas em dólares, não valendo a pena para pequenos volumes. Já para volumes maiores, é o serviço com melhor custo-benefício.
- US$ 12,50/usuário/mês: 3TB
- US$ 20/usuário/mês: ilimitado
De fato existem diversos tipos de backup, o mais importante é manter sempre seguro os dados da sua serventia, uma vez que são importantíssimos para a sociedade.