Como titular de um cartório, é fundamental garantir que todos os provimentos e normas sejam seguidos corretamente. Isso não só garante a eficiência e a qualidade dos serviços prestados, mas também a credibilidade e a confiança dos clientes e da sociedade em geral. Mas como saber se o seu cartório está seguindo todos os provimentos? Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas e orientações para ajudá-lo nessa tarefa.
Conheça os provimentos e normas aplicáveis ao seu cartório
O primeiro passo é estudar e compreender todas as normas que se aplicam ao seu cartório. Isso inclui os provimentos do CNJ e as normas específicas do seu estado ou município. É importante ter acesso a esses documentos e mantê-los atualizados.
Faça uma autoavaliação
Depois de conhecer as normas, é hora de avaliar se o seu cartório está seguindo todas elas. Faça uma lista com os principais pontos de cada norma e verifique se o seu cartório está cumprindo cada um deles. Se necessário, faça ajustes e implemente novos procedimentos para garantir a conformidade.
Realize auditorias internas
Além da autoavaliação, é importante realizar auditorias internas periódicas para verificar se o cartório está seguindo todas as normas. Essas auditorias podem ser feitas por um profissional externo ou por um colaborador interno que não esteja diretamente envolvido nos processos auditados.
Participe de capacitações e treinamentos
Para garantir que todos os colaboradores do cartório estejam atualizados e capacitados para seguir as normas, é importante investir em capacitações e treinamentos. O CNJ e as associações de cartórios oferecem cursos e eventos para atualização e aprimoramento dos profissionais.
Esteja atento às mudanças nas normas
As normas podem ser atualizadas e modificadas ao longo do tempo, por isso é importante estar sempre atento às mudanças e atualizações. Mantenha-se informado sobre as novidades e adapte o seu cartório às novas exigências.
Conclusão
Seguindo essas dicas, você poderá garantir que o seu cartório esteja seguindo todas as normas e provimentos aplicáveis, oferecendo serviços de qualidade e confiança para os seus clientes e para a sociedade em geral. Lembre-se de que a conformidade é um processo contínuo e que exige dedicação e comprometimento de todos os envolvidos.
Escrito por: Isabella Flores França Moreira