Saiba porque um cartório adequadamente informatizado se torna também um cartório sustentável.
Desde 2015, 193 países-membros da ONU decidiram pôr em vigor a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável, um tratado que lista 17 objetivos de Desenvolvimento Sustentável em âmbito global. Além disso, a sustentabilidade vem sendo discutida em diversas áreas, sendo inclusive o tema da resolução nº 400 do Conselho Nacional de Justiça. Com isso, a discussão também não poderia escapar da esfera cartorária.
Mas antes, você conhece o que realmente é a sustentabilidade?
Sustentabilidade, uma solução para o futuro.
Vindo do latim “sustentare”, consiste em manter um estado de algo, sem desequilibrá-la com mudanças desproporcionais. Aplicado ao meio ambiente, é dito que a sustentabilidade consiste em colher recursos naturais e devolvê-los em proporção igual.
Entretanto, o conceito mais discutido é o de desenvolvimento sustentável, que consiste em atingir objetivos atuais sem comprometer as oportunidades das próximas gerações. Por exemplo, entende-se que o uso de combustíveis fósseis não é sustentável, pois além de ser um recurso finito, ainda causa poluição e afeta a capacidade do planeta terra de sustentar a raça humana. Interessante, não?
Em empresas e organizações, discute-se a sustentabilidade em 3 frentes: social, ambiental e econômica. O equilíbrio destes 3 contextos mostra quão benéfica para a sociedade e para o mercado uma empresa é
CNJ, RARES-NR e a gestão sustentável.
Seguindo a posição da Constituição Federal, que coloca em seu artigo 170, inciso VI, e também no artigo 225, um meio ambiente ecologicamente equilibrado como direito de todos, o Conselho Nacional de Justiça impôs o Plano de Logística Sustentável, ou PLJ.
Seguindo essa tendência, em 2019 o CNJ reuniu-se com representantes de cartórios e expôs seus objetivos e desejos para o futuro.
Assim, surgiu então a RARES-NR, a Rede Ambiental e de Responsabilidade Social de Notários e Registradores, objetivando guiar cartórios em prol de práticas mais sustentáveis e responsáveis.
Dessa forma, a sustentabilidade se mostra algo tão necessário em gestões cartorárias que muitos de seus aspectos estão entre os requisitos analisados nas auditorias do PQTA, O Prêmio de Qualidade Total ANOREG!
Mas como tudo isso se encaixa na informatização do seu cartório?
Informatizar seu cartório é a melhor solução
Notou como a sustentabilidade está sendo adotada em todas as esferas? Talvez pareça um movimento custoso ou que demande muitos esforços para adaptar seu cartório, mas a sustentabilidade pode ir totalmente no sentido contrário, com as ferramentas corretas.
E é nesse ponto em que a informatização é a solução para tornar sua gestão ainda mais moderna e responsável. Ao utilizar um sistema especializado, cada função que antes demandava muito tempo e mão de obra pode ser automatizada ao máximo.
Para Cartórios de Notas, a utilização de meios digitais rápidos e confiáveis irão contribuir com o menor uso de papéis, comunicação mais acessível com o público e outros órgãos, uso otimizado de recursos e maior segurança de dados.
Já para o Registro Civil, cujo contato com a sociedade acontece de diferentes formas e em diferentes momentos, uma plataforma que permita dar conta da alta demanda sem erros ou exposição de dados, além de permitir a automatização de relatórios e emissões de certidões eletronicamente, com certeza irá resultar em uma maior aceitação por parte da sociedade. Consequentemente, a otimização de custos e de mão de obra irão tornar o ambiente muito mais saudável e produtivo.
Dessa forma, um cartório sustentável é um cartório moderno, eficiente e que cumpra de forma concisa com seu papel social. Assim, não deixe de buscar a sustentabilidade em cada aspecto da sua gestão!
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Por fim, trazemos a solução para a informatização do seu cartório: A Acsiv oferece as melhores plataformas, oferecendo sistemas adequados para a digitalização do seu cartório.
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