{"id":518,"date":"2022-12-15T18:57:22","date_gmt":"2022-12-15T20:57:22","guid":{"rendered":"https:\/\/acsiv.com.br\/blog\/?p=518"},"modified":"2022-12-15T18:57:25","modified_gmt":"2022-12-15T20:57:25","slug":"como-manter-sua-equipe-sempre-atualizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acsiv.com.br\/blog\/2022\/12\/15\/como-manter-sua-equipe-sempre-atualizada\/","title":{"rendered":"Como manter sua equipe sempre atualizada?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image\"><img\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Muitos oficiais de cart\u00f3rios sentem uma certa dificuldade para manter suas equipes atualizadas. Afinal, s\u00e3o diferentes \u00e1reas, assuntos e quest\u00f5es que precisam ser abordadas com frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso ter cuidado para saber quando \u00e9 necess\u00e1rio investir em algumas quest\u00f5es e quando \u00e9 melhor poupar esfor\u00e7os. Assim, para ajudar com esse tema, elencamos algumas dicas \u00fateis para o funcionamento do seu cart\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Capacita\u00e7\u00e3o \u00e9 o segredo de uma boa equipe<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de tudo, \u00e9 preciso deixar claro o seguinte: independente dos servi\u00e7os prestados pelo seu cart\u00f3rio, capacita\u00e7\u00e3o \u00e9 algo extremamente necess\u00e1rio. Um cart\u00f3rio que busque a excel\u00eancia deve refletir isso em cada <a href=\"https:\/\/acsiv.com.br\/blog\/2022\/12\/06\/oficial-e-colaboradores-como-ter-uma-comunicacao-eficiente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">colaborador<\/a>, sem exce\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 importante por dois motivos:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Maior <a href=\"https:\/\/acsiv.com.br\/blog\/2022\/08\/24\/cartorios-altamente-eficazes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">efici\u00eancia<\/a> nos procedimentos de rotina;<\/li>\n\n\n\n<li>Maior efici\u00eancia na solu\u00e7\u00e3o de problemas, sejam eles simples ou complexos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ou seja, um cart\u00f3rio capacitado consegue se destacar tanto em tempos de prosperidade como em \u00e9pocas de crise. Por exemplo, muitos cart\u00f3rios conquistaram bons resultados por anos a fio at\u00e9 2020. Entretanto, com a crise global, tiveram s\u00e9rios problemas de se adequar \u00e0s novas demandas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, alguns cart\u00f3rios que j\u00e1 estavam na vanguarda da tecnologia conseguiram adaptar seus servi\u00e7os rapidamente, saindo com ainda mais for\u00e7a de um dos piores per\u00edodos da hist\u00f3ria contempor\u00e2nea. Nesse tipo de situa\u00e7\u00e3o \u00e9 que se nota qu\u00e3o importante \u00e9 ter uma equipe atualizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, veja abaixo as quatro pr\u00e1ticas que podem fazer diferen\u00e7a na capacita\u00e7\u00e3o do seu cart\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/FdlDVZYqO47MqHMZY6Q1e3YR1FPAxARc8ua-16kTaB3vl1NdrY2qwEnwh-31aiMZlu5GkQCEF6lr9R7JKVuOiuNy0IqdhZPdCFK1vc9_Bb5wWNnPNk4WwenIXG717vjvuI6tMPtdSNKU7gYjierkbTME-xjsFgctfaFq6ZBwImFmF116EaDIEqi1dp6OTw\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Antes de tudo, \u00e9 preciso ter uma estrat\u00e9gia bem elaborada de como sua equipe passar\u00e1 por aprimoramentos. Investir em cursos, gradua\u00e7\u00f5es, treinamentos e mentorias sem planejamento \u00e9 pouco produtivo e costuma resultar em recursos desperdi\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<p>Primeiramente, deve ser feito um levantamento das \u00e1reas que mais precisam de capacita\u00e7\u00e3o e das \u00e1reas onde j\u00e1 h\u00e1 uma boa qualidade de trabalho. Em segundo lugar, \u00e9 interessante elencar quais membros demandam uma abordagem espec\u00edfica, quais s\u00e3o destaques dentro da organiza\u00e7\u00e3o e quais n\u00e3o precisam de preparo, como funcion\u00e1rios em&nbsp; processo de desligamento, aposentadoria ou transi\u00e7\u00e3o para outro setor.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 interessante colocar todo esse planejamento dentro das estrat\u00e9gias gerais do cart\u00f3rio, de modo que atenda melhor os interesses futuros e n\u00e3o s\u00f3 as necessidades atuais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Investimentos cir\u00fargicos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/ChtdzsSIM7RZfRskdjLACt5r5bZQ_4e8z4V-r_yPECmv5PzcdNcgPqU-HshEGIMe4jTKR7O9Rh7jSnTedmzYw9xhVKz_vrzYFaMVEDILWK-nyXbbb4on86yeNIgIDad0OskPesEY5jyFK4RSV78CP0tj-xp4sTtMrgWY9oHSo_rSkeKV7YckgNOPud_eig\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Com conhecimento de quais \u00e1reas seu cart\u00f3rio demanda mais capacita\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 poss\u00edvel abordar especificamente onde \u00e9 mais necess\u00e1rio. Como assim?<\/p>\n\n\n\n<p>Em vez de investir em cursos generalistas ou treinamentos muito b\u00e1sicos, em que grande parte do conhecimento j\u00e1 est\u00e1 presente entre os colaboradores, pode ser mais proveitoso buscar treinamentos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, em vez de uma mentoria sobre Direito Civil, custear uma oficina sobre novos provimentos na \u00e1rea do seu cart\u00f3rio. Ou, em vez de um curso b\u00e1sico de inform\u00e1tica, um treinamento voltado especificamente para a LGPD na esfera cartor\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cultive no presente para colher no futuro<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/oZ0TLS_wR4a00J3iopeo6d2At7khmAkWOkagRe7-4MCWxDYTppLpdye8PyHEWIJuNmxIrpYpUvNHNM1Vhit478tKrj_XS9-ZoUkIDeQbnDSmwP-JcQ0wGnJR6swXJU6pJaXU_3Ct1VibKsiRlskSC2W6YLXwScMwrqk1ONFx2rX1sKGxlB4GTCP-8JhnKw\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Encontrar no mercado um candidato que se encaixe em todas as demandas do cart\u00f3rio pode ser extremamente trabalhoso ou at\u00e9 imposs\u00edvel. Afinal, \u00e9 preciso um leque de experi\u00eancias muito amplo, raro at\u00e9 mesmo entre os formados em Direito.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, pode ser interessante investir em funcion\u00e1rios menos capacitados, mas com muito potencial. Algumas empresas de grande sucesso, como <a href=\"https:\/\/acsiv.com.br\/blog\/2022\/05\/10\/do-google-para-o-seu-cartorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google<\/a> e Microsoft, fazem justamente isso: investem nos seus colaboradores mais destacados, moldando-os conforme as necessidades da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso pode ser feito de diferentes formas. Em alguns casos, o cart\u00f3rio pode dar uma ajuda de custos com uma p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o ou um treinamento espec\u00edfico. Em outros, pode ser interessante ter um plano de carreira que se inicie no est\u00e1gio e v\u00e1 at\u00e9 cargos de ger\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Disponibilize ferramentas de aprendizado<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/cJimJSnoLS-5qJxgaMKR9q3QY9KOttudtSsd654NfvJbd0zFfAMBrnUCmObG_sNWVKYh07etHSjhASHEnhHXMJmRnsumeb2Z9I2VIuZ4tVtaH_5oPLgIJe-7_Gvpg3Z86uTCmbtiJZa64nDzFtw6OE61R-cyt0uQe2mWX0WTHwm1Aq8oBFKdrq_-8TtBgA\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Outra pr\u00e1tica que pode dar \u00f3timos resultados \u00e9 disponibilizar recursos para que os pr\u00f3prios colaboradores se atualizem. Com a tecnologia, essa estrat\u00e9gia se tornou bem simples, j\u00e1 que v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es digitais existem com esse objetivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Bibliotecas digitais s\u00e3o exemplos disso. Basicamente, s\u00e3o bancos com materiais atualizados onde se compra ou se faz uma assinatura para ter acesso. Tamb\u00e9m h\u00e1 plataformas de cursos que usam uma l\u00f3gica semelhante.<\/p>\n\n\n\n<p>A maioria desses produtos possuem planos para empresas, com custos que se mostram razo\u00e1veis quando comparados com o que \u00e9 oferecido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Como outros artigos do nosso blog, o texto acima \u00e9 muito mais uma provoca\u00e7\u00e3o do que um guia com respostas \u201cexatas\u201d. Usando a discuss\u00e3o acima como base, seu cart\u00f3rio pode come\u00e7ar a trabalhar em uma boa estrat\u00e9gia de capacita\u00e7\u00e3o, focando sempre no futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, continue acompanhando nossa p\u00e1gina para mais informa\u00e7\u00f5es e entre em contato em caso de d\u00favidas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manter a equipe do seu cart\u00f3rio atualizada exige um certo esfor\u00e7o. 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