{"id":380,"date":"2022-07-12T17:10:08","date_gmt":"2022-07-12T20:10:08","guid":{"rendered":"https:\/\/acsiv.com.br\/blog\/?p=380"},"modified":"2022-07-12T17:20:43","modified_gmt":"2022-07-12T20:20:43","slug":"oficial-iniciante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acsiv.com.br\/blog\/2022\/07\/12\/oficial-iniciante\/","title":{"rendered":"Assumindo uma nova serventia: dicas para o oficial de cart\u00f3rio iniciante"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Tecnologia, lideran\u00e7a e estrat\u00e9gia: dicas para quem \u00e9 um oficial de cart\u00f3rio iniciante<\/em> e <em>vai assumir uma nova serventia.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/C6WrkJJMT4e6FS-godsqCMY_Axl2yABlAcv2G3g7oK0JBH5VwwPbHTg6fv9tHkioUlWiw97hfgSb-SqAcpwD7CjJK9RGuSNYtaBCcMihBOpHJnNfFByhJA5PC_MbmuRMzF_XB7hwX2WEhNmrlBw0Ug\" alt=\"Imagem mostra um escrit\u00f3rio grande e bem iluminado, com esta\u00e7\u00f5es e trabalho e cadeiras ergon\u00f4micas. Essa imagem representa um cart\u00f3rio. \"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Assumir um cart\u00f3rio com certeza n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, mas pode ser bem mais tranquilo seguindo alguns preceitos fundamentais. Dessa forma, neste artigo reunimos <strong>as principais dicas sobre como come\u00e7ar seu trabalho como cartor\u00e1rio<\/strong>, indo desde a teoria at\u00e9 aspectos pr\u00e1ticos que v\u00e3o auxiliar muito que \u00e9 oficial de cart\u00f3rio iniciante.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m vamos mostrar como a tecnologia pode ser uma poderosa aliada nessa etapa. Continue lendo para saber mais!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Planejamento estrat\u00e9gico<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/o7eHQedYFst-UKMNAQ3EW5jhNM55JGAR-7CIRFNnaGLNHiTGnGDArBMLvuUt4abys0aWVvXMxVaqucdAqoLLfDozxvwgPijpdsntL8sQORr_bxGxzsDA-PvD_e8tZFwmdZVsijOvHQSxfhrnX5rrrQ\" alt=\"Imagem de uma folha pontilhada com um gr\u00e1fico feito \u00e0 caneta, em volta uma r\u00e9gua , livros e canetas. Tudo isso sobre uma mesa de madeira escura.  A imagem representa as ferramentas de um oficial de cart\u00f3rio iniciante. \"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>O termo &#8220;<strong>Planejamento estrat\u00e9gico&#8221;<\/strong> est\u00e1 em alta nos \u00faltimos anos, mas voc\u00ea sabe como realmente coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica? Mais do que pensar no futuro, o planejamento estrat\u00e9gico permite que voc\u00ea crie diferentes m\u00e9todos de abordagens, analise resultados e fa\u00e7a corre\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, tendo em vista que um cart\u00f3rio \u00e9 composto por diversos segmentos que devem funcionar de forma <strong>harmonizada e eficiente<\/strong>, uma gest\u00e3o baseada em estrat\u00e9gias s\u00f3lidas consegue alcan\u00e7ar bons resultados mais rapidamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, se bem feito, o planejamento permite que mesmo decis\u00f5es que se mostrem infrut\u00edferas possam ser corrigidas sem causar grandes preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobre isso, o famoso estrategista chin\u00eas Sun Tzu disse:<strong> &#8220;<\/strong><strong><em>O l\u00edder planeja no in\u00edcio, antes de come\u00e7ar a agir&#8221;<\/em><\/strong>, e<strong> <\/strong><strong><em>&#8220;o l\u00edder avalia os problemas e os previne.&#8221;<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ali\u00e1s, um dos pontos avaliados no<a href=\"https:\/\/anoreg.org.br\/pqta2021\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Regulamento-PQTA-Anoreg-2021-11.08.21-ok.pdf\"> Pr\u00eamio Qualidade Total Anoreg<\/a> \u00e9 exatamente a estrat\u00e9gia, mostrando como esse t\u00f3pico \u00e9 de suma import\u00e2ncia tanto para novos cartor\u00e1rios quanto para os j\u00e1 experientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Recomendamos o livro <strong>&#8220;Li\u00e7\u00f5es de Estrat\u00e9gia&#8221;<\/strong> da s\u00e9rie &#8220;10 leituras essenciais &#8211; Harvard Business Review&#8221;. A obra traz os melhores artigos sobre o assunto, escritos por autores aprovados pelo departamento de neg\u00f3cios da universidade Harvard.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Al\u00e9m do oficial: <strong>Uma boa equipe \u00e9 vital para um cart\u00f3rio de sucesso<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/GkmIHFMrRVz6EjT_cOmiq4cX731isv-MRsVm7Z60bGNkXS8K2KG1NhxmPWPjjGIIUFYjUj93yYMEqewF21dqsEi5SVOkZpD9Yh2BJHFrRdUn2n-Kihs2DabPVUjQ8V9gZb09uaCyR84mx2Ww6hCn6A\" alt=\"Imagem mostra uma sala branca com pessoas e computadores e ao centro uma mulher de camiseta branca mostrando coisas em post-its colados na parede. A imagem representa a lideran\u00e7a de um oficial de cart\u00f3rio iniciante.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>O oficial de cart\u00f3rio iniciante tem como principal atribui\u00e7\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es designadas \u00e0 sua comarca. Todavia, quase no mesmo n\u00edvel de import\u00e2ncia est\u00e1 seu papel como <strong>gerente e l\u00edder de equipe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Isso se deve ao fato de que a alta demanda e a complexidade dos procedimentos realizados exigem um corpo de colaboradores comprometidos e habilidosos. E para cumprir tal exig\u00eancia,<strong> \u00e9 preciso que um gestor a altura esteja no comando.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, o<a href=\"https:\/\/anoreg.org.br\/pqta2021\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Manual_PQTA_2021.pdf\"> manual de boas pr\u00e1ticas do PQTA<\/a> traz diversas dicas sobre o assunto, mas gostar\u00edamos de enfatizar tr\u00eas:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Seja acess\u00edvel e presente<\/strong>: Sua equipe deve se sentir confort\u00e1vel para relatar problemas ou necessidades, sendo preciso manter um canal de comunica\u00e7\u00e3o constante entre oficial e colaboradores. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio se fazer presente tanto de forma literal quanto metaf\u00f3rica, acompanhando e conhecendo cada setor.<\/li><li><strong>Atualiza\u00e7\u00f5es constantes<\/strong>: O direito \u00e9 din\u00e2mico e mut\u00e1vel, algo que \u00e9 ainda mais presente na realidade dos cart\u00f3rios. Por isso, utilize v\u00e1rios m\u00e9todos para manter sua equipe atualizada, como reuni\u00f5es semanais sobre novos provimentos, cursos, materiais e tudo que estiver ao seu alcance.<\/li><li><strong>Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho:<\/strong> Muitas vezes, um membro do cart\u00f3rio pode ser respons\u00e1vel por afunilar o desempenho de um setor ou at\u00e9 mesmo de forma geral. Dessa forma, \u00e9 importante aplicar m\u00e9todos de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho, como provas de conhecimento ou an\u00e1lise de dados. Entretanto, \u00e9 importante aplicar tais procedimentos sem exposi\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias ou desconfortos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>A tecnologia deve ser uma das colunas do seu cart\u00f3rio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/kfmvNn98F5jRkxoDhcp5aD5AytHhRSZUyQ4l8HooEpmiXmbAktITaSpeqN6tKa5g9IMmRfuLS807XJPR_XPDiQw3KMlor7aY1KwMxboaWxhvUMF0F_FXdukdz1h_RMSIdZKGqVkY2LvHTofLG_BByA\" alt=\"Imagem com o fundo amarelo em que mostra uma m\u00e3o humana com dedo esticando em dire\u00e7\u00e3o a uma m\u00e3o rob\u00f3tica tamb\u00e9m com o dedo esticado.  A imagem representa a uni\u00e3o coma  tecnologia de um oficial de cart\u00f3rio iniciante. \"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Com o aux\u00edlio de novas tecnologias, os cart\u00f3rios brasileiros est\u00e3o entre os <a href=\"https:\/\/recivil.com.br\/mais-rapido-mais-eficiente-mais-barato-cartorio-brasileiro-esta-entre-os-melhores-do-mundo\/\">mais eficientes, econ\u00f4micos e \u00e1geis do mundo.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Assim, algo que n\u00e3o pode faltar na sua serventia \u00e9 uma integra\u00e7\u00e3o profunda n\u00e3o somente com os softwares de uso obrigat\u00f3rio, mas tamb\u00e9m com programas que auxiliem no atendimento e nos procedimentos internos. Seja para organizar senhas para o p\u00fablico, gerenciar certid\u00f5es ou realizar a comunica\u00e7\u00e3o com \u00f3rg\u00e3os oficiais, o sistema certo conseguir\u00e1 entregar efici\u00eancia, rapidez e integra\u00e7\u00e3o. Que atendem de cart\u00f3rios com oficial de cart\u00f3rio iniciante at\u00e9 aqueles com muitos anos de experi\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso queira saber mais sobre isso, <a href=\"https:\/\/acsiv.com.br\/#contato\">entre em contato com nossa equipe.<\/a> Com clientes satisfeitos por todo o Brasil, a Acsiv vai acompanhar seu cart\u00f3rio com prazer nessa jornada! Oferecemos solu\u00e7\u00f5es completas e modulares para sua serventia, seja ela <a href=\"http:\/\/acsiv.com.br\/registro-civil\">Registro Civil<\/a> ou <a href=\"http:\/\/acsiv.com.br\/notas\">Notas<\/a>, com recursos excelentes para a gest\u00e3o total dos seus processos de trabalho. <\/p>\n\n\n\n<p>Continue ligado no nosso blog para conferir outras dicas de gest\u00e3o, atendimento e lideran\u00e7a em Cart\u00f3rios. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vai assumir um novo cart\u00f3rio? 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